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Esta declaración se emite con arreglo al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y la correspondiente normativa de aplicación, llamado RGPD (en lo sucesivo, de manera conjunta, el “Reglamento”).

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2. El tratamiento de los datos por parte de Lexikon snc se llevará a cabo mediante herramientas informáticas y telemáticas, con lógicas estrechamente relacionadas con los fines indicados anteriormente y siempre en pleno cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales.

3. Estos datos se tratarán por parte de los empleados de Lexikon snc que tengan acceso a ellos con motivo de las funciones desempeñadas (por ejemplo, administración, departamento comercial, etc.). Estas personas tendrán acceso a los datos necesarios para desempeñar sus funciones (y no podrán utilizarlos para otros fines), estarán obligadas a tratar los datos con arreglo a la legislación aplicable, serán las encargadas del tratamiento nombradas por Lexikon y se incluirán en una lista actualizada, disponible en las oficinas de Lexikon.

Los datos personales no se comunicarán a terceros ni se divulgarán de otra forma. Los datos personales se conservarán en los servidores a disposición de Lexikon situados dentro de la Unión Europea, y de ninguna manera se transferirán a países situados fuera de la Unión Europea.

4. Los datos que se hayan podido recopilar y tratar se conservarán hasta que la persona interesada retire el consentimiento otorgado o solicite la eliminación de sus datos, excepto en caso excepcional de necesidad de conservar los datos para defender los derechos de la Cooperativa en relación con las reclamaciones en curso en el momento de solicitud, o por indicación de las autoridades públicas.

5. Con arreglo a los artículos del 15 al 22 del Reglamento, el interesado tiene derecho a:

a) oponerse al tratamiento de sus datos personales con fines de mercadotecnia directa, también en relación con servicios idénticos a los ya prestados por nuestra agencia (derecho de oposición);

b) obtener información sobre los fines para los que se tratan los datos personales, el plazo de tratamiento y las personas a las que se comunican los datos (derecho de acceso);

c) obtener la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan (derecho de rectificación);

d) obtener la supresión de los datos personales que le conciernan en los siguientes casos: (i) los datos ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos; (ii) el interesado retire el consentimiento en que se basa el tratamiento; (iii) el interesado se haya opuesto al tratamiento de los datos personales en caso de que estos se traten por interés legítimo nuestro; o (iv) los datos personales hayan sido tratados ilícitamente. Sin embargo, señalamos que la conservación de los datos personales por parte de Lexikon snc será lícita en caso de que sea necesaria para permitirle cumplir con una obligación legal o para determinar, ejercer o defender un derecho ante los tribunales (derecho de supresión);

e) obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones siguientes: (i) se impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos; (ii) el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales; (iii) los datos personales sean necesarios para la formulación, el ejercicio o la defensa de un derecho ante los tribunales; (iv) el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado (derecho a la limitación del tratamiento);

f) recibir los datos personales que le incumban en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, si su tratamiento está basado en un contrato o en su consentimiento (derecho a la portabilidad).
Por último, recordamos que tiene derecho a presentar una reclamación ante el Supervisor de Protección de Datos (Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 Roma), con el fin de hacer valer sus derechos en relación con el tratamiento de los datos personales.

6. El responsable del tratamiento de sus datos personales es Lexikon snc, con domicilio legal en Corso Francia 84, 10145 Turín (Italia).

Para cualquier consulta o aclaración, se puede contactar con el responsable del tratamiento en la siguiente dirección:

lexikon@lexikonservizi.it

Escribiendo a esta misma dirección, se podrán ejercer los derechos indicados en el párrafo 5 de esta Declaración.

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